Keyfile

Mit dem KeyFile Login-Verfahren lassen sich direkt Dateien aus Ihrer Buchhaltungssoftware an Ihre Bank übermitteln oder abholen. Dies eignet sich insbesondere für kleinere Unternehmen mit wenigen Zahlungen.

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Ihre Vorteile im Überblick

Direkte Verbindung zur Finanzsoftware: Zahlungen können direkt aus der Buchhaltung an die BSU übermittelt werden.
Weniger manuelle Arbeit: Daten werden mittels Datenexport und -import übermittelt.
Etablierte und bewährte Lösung: Seit Jahren bei vielen Banken und Buchhaltungsprogrammen möglich.

Wissenswertes über Keyfile

Mittels Keyfile ist eine Direktübermittlung von Ihrer Buchhaltungssoftware an die BSU möglich. Sofern Ihre Buchhaltungssoftware entsprechend konfiguriert ist, können Sie Dateien an die BSU übermitteln oder abholen.

Die meisten Buchhaltungsprogramme verfügen über ein E-Banking-Modul. Dieses funktioniert dabei als Schnittstelle zwischen Bank (E-Banking) und Buchhaltungsprogramm. Darin werden alle nötigen Daten von Rechnungen / Einzahlungsscheinen erfasst und als Datenfile (pain.001 Datei) an die Bank übermittelt.

In einem zweiten Schritt wird ein Kontenabgleich ausgeführt. Das heisst, der komplette Kontoauszug wird direkt vom E-Banking in das E-Banking-Modul des Buchhaltungsprogrammes übertragen (via camt.053-Datei). Einzelne Gutschrifts- und Belastungsanzeigen werden via camt.054-Datei übermittelt.

Anschliessend können die Eingänge kontiert und in die Finanzbuchhaltung übertragen werden.

Keyfile funktioniert oftmals offline. Das heisst, Sie machen den Absprung direkt aus Ihrem Buchhaltungsprogramm und melden sich nicht über unsere Website im E-Banking an. Dafür benötigen Sie neben dem E-Banking-Zugang eine Schlüsseldatei (Keyfile), um die Programme miteinander zu verknüpfen und eine Finanzsoftware, welche den Up- und Download der Zahlungsfiles zulässt.

Zusatzoptionen zu Keyfile

Kontokorrent: Basis für Ihren täglichen Zahlungsverkehr und die Nutzung von Keyfile.
E-Banking: Tägliche Updates und einfacher Zahlungsverkehr - auch via Mobile Banking App.
Fremdwährungskonto: Für internationale Geschäfte – Zahlungen in EUR oder weiteren Währungen abwickeln, transparent und effizient.

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Häufige Fragen zu Keyfile

KeyFile ist eine Schlüsseldatei, mit der Sie Ihre Buchhaltungs- oder Zahlungssoftware direkt mit dem E-Banking der Bank BSU verbinden. Dadurch können Sie beispielsweise Zahlungsdateien aus Ihrer Software übermitteln und Kontoinformationen automatisiert abrufen, ohne sich für jeden Vorgang manuell im E-Banking anzumelden.

Die meisten Buchhaltungsprogramme verfügen über ein E-Banking-Modul. Die Chance ist also gross, dass Sie Keyfile mit Ihrer Buchhaltungssoftware nutzen können. Wir empfehlen Ihnen, die Kompatibilität zuerst beim Softwarehersteller zu prüfen.

Hier einige Beispiele, was bei der BSU mit Keyfile möglich ist:

Zahlungsaufträge als pain.001 übermitteln
Verarbeitungsstatus als pain.002 abrufen
Kontoauszüge als camt.053 herunterladen
Gutschrifts- und Belastungsanzeigen als camt.054 abrufen
untertägige Kontoinformationen als camt.052 beziehen

Keyfile ist sehr sicher, jedoch auch abhängig davon, wie Sie mit Ihren Zugangsdaten umgehen. Die Schlüsseldatei dient der eindeutigen Authentifizierung Ihrer Software gegenüber der Bank. Sie ist durch ein Passwort geschützt und sollte ausschliesslich auf vertrauenswürdigen Systemen gespeichert werden. Bewahren Sie die Datei und das Passwort getrennt auf und geben Sie diese nicht an unberechtigte Personen weiter.

Befolgen Sie bitte folgende Sicherheitshinweise, um die Sicherheit von Keyfile jederzeit zu gewährleisten:

Keyfile nicht per unverschlüsselter E-Mail versenden
Passwort nicht gemeinsam mit der Datei speichern
Zugriff auf berechtigte Personen beschränken
regelmässige Datensicherung
kontaktieren Sie uns umgehend bei Verdacht auf Missbrauch

Sichern Sie das Keyfile und klären Sie vor dem Wechsel mit Ihrem Softwareanbieter, wie die bestehende Bankverbindung übernommen wird. Falls die Schlüsseldatei nicht mehr verfügbar ist oder die neue Software eine andere Schnittstelle benötigt, kontaktieren Sie die Bank BSU.

Auf Seiten der Bank BSU fallen für Keyfile keine Gebühren an. Bitte prüfen Sie separat, ob allenfalls Gebühren auf Seiten Ihres Softwareanbieters anfallen.

KeyFile ist eine proprietäre Offline-Schnittstelle für die direkte Verbindung einer Finanzsoftware mit dem E-Banking der Bank. EBICS ist dagegen ein standardisiertes, bankenübergreifendes Kommunikationsprotokoll für den sicheren Austausch von Zahlungs- und Kontodateien.

KeyFile: sinnvoll für eine einfache Direktanbindung an die BSU
EBICS: sinnvoll für professionelles Cash Management und mehrere Bankverbindungen

KeyFile verbindet eine Buchhaltungssoftware über eine Schlüsseldatei direkt mit dem E-Banking der Bank. bLink ist eine API-basierte Open-Banking-Plattform, über die zertifizierte Drittanbieter Kontoinformationen und Zahlungsfunktionen verschiedener Banken in ihre Anwendungen integrieren können.